A consignação é o modelo dominante na distribuição de OPME, e também a operação onde mais se erra contabilidade no setor. O material fica em poder do hospital antes da cirurgia, é utilizado conforme a necessidade do procedimento, e só depois se converte em venda — quando converte.

Esse descolamento entre movimentação física e fato gerador da receita é simples de enunciar e difícil de operacionalizar. Quem trata a remessa como venda distorce o resultado, o estoque e a apuração de uma vez só.

O que acontece de fato numa operação consignada

O fluxo típico tem quatro momentos:

1. Remessa. A distribuidora envia o material — muitas vezes um kit completo, com várias medidas e alternativas — para o hospital ou para a sala cirúrgica.
2. Procedimento. O cirurgião utiliza o que for necessário. Em ortopedia, é comum um kit com dezenas de itens resultar no uso de três ou quatro.
3. Retorno. O que não foi usado volta para o estoque da distribuidora.
4. Faturamento. Só o que foi efetivamente utilizado vira venda, normalmente após a confirmação do hospital ou da operadora.

Entre a etapa 1 e a etapa 4 podem se passar semanas. Em alguns contratos, meses.

Por que a receita não nasce na remessa

O princípio contábil é o da transferência de controle. Enquanto o material está em consignação, a distribuidora continua sendo a proprietária: ela suporta o risco de perda, de obsolescência e de vencimento, e o hospital pode devolver o item sem qualquer contrapartida. Não há venda porque não houve transferência de riscos e benefícios.

O reconhecimento da receita ocorre quando o material é utilizado no procedimento — esse é o momento em que o controle passa e a devolução deixa de ser possível.

Reconhecer receita na remessa produz três distorções simultâneas: infla o faturamento de um período que ainda não se realizou, subestima o estoque próprio e, quando o material retorna, obriga a um estorno que polui a comparação entre períodos.

O estoque em poder de terceiros precisa existir no balanço

Material consignado continua sendo estoque da distribuidora, ainda que fisicamente esteja em outro CNPJ. Isso exige uma conta específica de estoque em poder de terceiros e um controle que responda, a qualquer momento, três perguntas:

• Que itens estão em consignação, em qual hospital e desde quando.
• Qual o valor contábil desse material.
• Quais itens estão parados além do razoável e quais têm validade se aproximando.

Essa última pergunta é a que mais dói. Kit consignado esquecido em hospital é capital de giro imobilizado sem gerar receita — e, no caso de itens com validade, é prejuízo com data marcada. Não é raro encontrar distribuidoras com parcela relevante do estoque em poder de terceiros sem nenhum controle de idade.

Os erros mais frequentes

Tratar a nota de remessa como nota de venda

É o erro de origem, e normalmente vem de uma parametrização preguiçosa do ERP. Toda saída vira venda, e a contabilidade passa o mês seguinte estornando.

Não conciliar remessa, uso e retorno

A conta precisa fechar: o que saiu é igual ao que foi utilizado mais o que voltou mais o que ainda está lá. Quando essa conciliação não é feita rotineiramente, a diferença aparece meses depois, já sem rastro documental.

Reconhecer a receita pela data da nota, não pela data do procedimento

Quando o faturamento demora a ser autorizado pela operadora, a receita acaba sendo registrada em competência posterior à do fato gerador. Em virada de exercício, isso desloca resultado de um ano para outro.

Ignorar a glosa no reconhecimento

Parte do que é faturado contra operadoras é glosado. Uma distribuidora que reconhece 100% e trata a glosa como despesa eventual está sistematicamente superestimando receita. O histórico de glosa precisa alimentar uma estimativa.

O que uma contabilidade bem feita entrega aqui

Quando a operação consignada está corretamente refletida, o gestor consegue enxergar coisas que a maioria das distribuidoras não enxerga: qual hospital gira o consignado mais rápido, qual linha de produto tem mais retorno sem uso, quanto de capital está parado em terceiros e qual a margem real por procedimento, já líquida de glosa.

Isso deixa de ser contabilidade para virar informação de gestão — e é o que separa uma distribuidora que sabe onde ganha dinheiro de uma que só sabe o faturamento total.

Conclusão

A consignação não é uma peculiaridade burocrática do setor de OPME: é o coração do modelo comercial. Contabilizá-la corretamente exige entender a operação, não apenas classificar documentos.

Na OPME+ Contabilidade, atendemos distribuidoras que operam em consignação e conhecemos a diferença entre remessa, uso e faturamento sem precisar que você explique. Fale com nossos especialistas.

Este conteúdo tem caráter informativo e não substitui análise técnica individualizada.